INSTITUCION
EDUCATIVA CARLOS M. SIMMONDS
Diana
Clarena Rivera Carvajal
10|A
Felipe
Ramírez
Tecnología
Informática
Año
Lectivo
2014
INTRODUCCION
Microsoft es un
programa muy fácil y sencillo de
usar porque en el
encontramos programas que nos ayudan a
entender muchas cosas como redactar
un texto y tiene sus herramientas que a través este programa ayuda aplicar un formato como también
Ø Al final de la revisión y
estudio del tutorial, el
alumno trabajará con el paquete procesador de textos word y desarrollará
habilidades procedimentales para realizar el diseño y elaboración de documentos de alta calidad en su presentación y
contenido, inclusive, identificará las estratégias básicas para la construcción
de su página WEB personal.
Microsoft Word
2000
Crear un documento
Word forma parte del grupo de programas Office integrado por Excel, Power Point y Access, su
entorno es muy parecido por lo cual el manejo de estos paquetes se facilita por
la familiaridad y sencillez de los procedimientos. Para activar el procesador
de textos, hacemos clic en Inicio,
Programas, Office, Word. Enseguida visualizaremos la pantalla principal.
En Word podemos trabajar de dos maneras, a través de la barra de
menús o con botones de herramienta, los iconos que los representan son una
representación visual de la acción que realizan. Al iniciar Word la barra que se
representa automáticamente es
la Estándar y de Formato.
Al activar la opción Archivo de la barra de menú, se despliega una ventana colgante,
donde se ofrecen diversas opciones usando la barra menú. Haga click sobre el
menú Archivo para ver las acciones que realiza.
El procesador WORD optimiza la captura, formato e impresión del documento.
Entre sus características más evidentes está: no necesitamos
dar interlínea al final del reglón o poner guiones para separar palabras al
final de la línea, el programa automáticamente hace la distribución
del texto y el cambio de línea, es decir, sólo al término de cada párrafo se
introducen espacios, estos pueden verse al realizarse una presentación de la
pantalla, con códigos ocultos (como se muestra en la siguiente imagen).
Procesador de textos
Puede consultar el manual o el tutorial animado del programa. Este
último consiste en pantallas con movimiento que explican acciones básicas de
Word 2000, puede visualizar cuantas veces desee cada tema o detenerse en
cualquier pantalla.
Ha llegado la hora de la verdad, la impresión del documento. En el menú Archivo, Imprimir,
encontraremos las opciones de impresión del documento. Especificamos cuantas copias queremos
del documento, de qué página a qué página deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el
documento rápidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.
Imprimir
Ha llegado la
hora de la verdad, la impresión del documento. En el menú Archivo, Imprimir,
encontraremos las opciones de impresión del documento. Especificamos cuantas copias queremos
del documento, de qué página a qué página deseamos imprimir, etc. La otra manera de imprimir todo el
documento rápidamente es dando clic sobre herramienta imprimir.
bemos hacer todas las modificaciones
necesarias antes de imprimirla. La
ventaja de la vista preliminar es que permite ahorrar papel.
Vista preliminar del documento
Cuando hemos
terminado de elaborar un documento y queremos ver como quedará, hacemos uso de
la herramienta vista preliminar, o también podemos activarlo en el menú Archivo, Vista preliminar. Esto permite ver si la distribución
del texto es la adecuada, de lo contrario debemos hacer todas las
modificaciones necesarias antes de imprimirla. La ventaja de la vista preliminar es
que permite ahorrar papel.
Por último seleccionar el símbolo que más
nos guste para aplicarlo como viñeta en el texto. Obtendremos un texto parecido
a esto. Podemos
personalizar las viñetas cuantas veces lo deseemos.
El
siguiente paso es dar clic en Viñeta,
y hay que desplegar la ventana de fuentes.
Para modificar
la nota incluida, hay que ubicarnos en el sitio que esta ocupa y hacer las
modificaciones necesarias. Si queremos eliminar una nota existente, nos
ubicamos en el punto de inserción del documento principal donde está la
referencia y la borramos con el teclado.
Automáticamente
las demás notas se numeran consecutivamente. Cuando se trata de notas al pie de
página, estas estarán siempre en la hoja donde son referenciadas, de manera que
si el documento es modificado, se harán ajustes automáticos a su ubicación para
que coincidan con la hoja donde se encuentra el punto de llamada.
Formato
de Fuente
Un documento resalta más si tiene
diversos tipos de fuentes, éstas permiten destacar títulos, subtítulos, o ideas relevantes. Para aplicar formato de fuente
seleccionamos primero el párrafo o párrafos deseados, luego hacemos click con
el botón derecho del ratón, aparecerá un menú rápido donde elegimos fuente, y se despliega la caja de diálogo Fuente). Podemos seleccionar la fuente, el estilo, el tamaño,
efectos y color, además de brindarnos una vista previa de cómo es la
fuente
También podemos aplicar formato de
fuente rápidamente con la herramienta fuente de la barra de herramientas de
formato. El resultado será
un texto ameno y variado.
Copiar formato
A veces deseamos aplicar el formato de fuente del título a algunas palabras o párrafos ubicados en diversas partes del documento. Esto es realmente sencillo con la herramienta
Primero seleccionamos el texto de
origen -al desplazarnos hacia el párrafo destino notaremos que el puntero del
ratón se convierte en una brochita-, y
luego seleccionar el párrafo donde se copiará el formato de fuente.
Alineación de párrafo
Para alinear los párrafos del documento,
primero seleccionamos los párrafos deseados o bien todo el documento (teclas control+E), posteriormente hacemos click en los
botones de alineación, o bien en el ménú Formato, Párrafo, como se muestra en la imagen.
Para seleccionar:
Acciones con el ratón
Cualquier objeto o cantidad de texto
Dar un click sobre el inicio del texto.
Seleccionar y sin soltar el botón del ratón, arrastrar sobre el texto hasta
donde deseamos terminar la selección.
Una palabra
Doble-click sobre la pantalla
Una gráfica
Click sobre la gráfica
Una línea de texto
Click en el margen izquierdo de la línea
y arrastre hacia arriba o abajo.
Múltiples líneas de texto
Click en el margen izquierdo de la línea
y arrastre.
Una frase
<Control> y click en cualquier
parte de la frase
Un párrafo
Doble click en el margen izquierdo del
párrafo o triple click en cualquier lugar del párrafo
Múltiples párrafos
Señalar el párrafo y arrastrar en el
margen izquierdo hacia arriba o hacia abajo.
Un documento entero
Presionar las teclas Control y al mismo
tiempo la tecla E
Cuando
deseamos dejar de trabajar en Word, la opción Archivo, Salir cierra todo el programa, o bien lo
hacemos con el botón cerrar. 
Abrir un documento o archivos existentes
Para abrir un documento podemos utilizar
cualquiera de los siguientes métodos: Menú Archivo, Abrir; tecla Control +A; presionando el
botón Abrir, o presionando el botón. 
Al utilizar cualquiera de los métodos aparece la siguiente caja de
diálogo, ahí hay que especificar dónde se encuentra nuestro archivo.
Word
permite leer documentos elaborados inclusive en Word para Macintosh; formato RTF (archivos de ayuda),
archivos HTML, entre otros.
Hasta este momento hemos revisado
algunos procedimientos para iniciar Word, crear un documento, guardar, cerrar, salir
y abrir. Estos son
procedimientos básicos para el manejo del procesador de textos, ahora veremos
otras herramientas para editar, formatear e insertar imágenes, gráficas,
objetos, WordArt, etc
